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如果我們知道更快速有效的學習方法,

那麼不論在讀書、生活、工作上,都能更快得心應手,

能運用更少時間完成更多的事情!

 

 

 文章目錄

 (一) 5種高效學習的方法

1.階段性目標學習

2.碎片化學習

3.回想法學習

4.發散式思考學習

5.費曼學習法

 (二)幫助效率的3項時間模式

1.雙時段模式

2.休息模式

3.維修日模式

 (三)找到適合自己的學習模式

1.自然主義

2.結構主義

 (四)擺脫拖延心理的技巧

引發拖延的6大因素

拖延者類型五大類

翻轉拖延的12項技巧

 (五)提升自我管理的3個辦法

1.夥伴的力量

2.讓自己被綁架

3.設計環境

 (六)如何減少心力的流失,保有認知能量

認知能量消耗

賈伯斯的黑衣服

學習的認知能量


 

我們從小出生開始就在學習,學走路學說話,

長大一點開始上學讀書學習各種學科知識,

出社會後為了職場發展作進修,結婚成家後學習親子教育,

幾乎無時無刻,我們都處在學習的道路不停邁進,

為了讓這條學習之路能夠走的順暢、走得輕鬆不費力,

與你分享高效學習的5種方法,來幫助你更有效率的學習。

 

 

(一) 5種高效學習的方法

 

1.階段性目標學習:

 

我們可以把大目標拆碎小目標學習,

分成好幾個段落,一段段的完成學習目標。

例: 鋼琴練習彈奏一首歌,不要都從頭彈奏到結尾,

而是分段成可能是第一個8小節、第二個8小節,以此下去,

針對每一個段的細節反覆練習,熟練之後在練習下一段8小節,

直到每段目標都完成,就可以練習整首曲子從頭彈奏到結束。

 

為什麼要分階段性目標?

避免挫折,一次練習整首曲子難度比較高一定備感挫折。

建立信心,完成每一段的彈奏會讓自己增加更多信心,得到反饋覺得自己辦得到的感覺。

反饋是一個很好的掌握知識的方式,是推進自己持續學習的動力。

 

 

2.碎片化學習

 

運用零碎時間學習,短時間快速學習,積少成多。

例如吃早餐時看英語節目、做家事邊聽廣播、等車時間看一下影片教學...等,

學習多善用[搜尋]功能,網路資訊爆炸多,能有效運用搜尋篩選自己想要的資訊,

不過碎片化學習缺點是思考不夠深入,因為零碎時間短,無法完整的學習內容,

而且通常碎片化學習狀況處在一心多用之狀況下,

因此比較適合[帶著問題]去執行碎片化的學習,可以快速解決疑問,

或是不需要高度專注的學習項目,在極短時間可吸收的就很適合,例如:背英語單字

 

無效學習: 收藏與儲存功能

我們常常在網路上看到不錯的教學影片

想說以為收藏之後再學習,其實根本不會再碰它了,

有問題最好在最快的時間內學習了解。

 

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3.回想法學習

 

看完一本書,如果回想書中內容,可以幫助記憶更深刻,

籃球選手在練習投籃之外,也會透過[精神]練習投籃,

也就是在腦中想像模擬自己在投籃的動作,能夠加深身體在投籃動作的記憶,

所以學習經由回想內容、或是做筆記記下來,能夠加深印象更有效率。

 

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4.發散式思考學習

 

人在放鬆情況下更能激起創意發想、想出問題解決辦法,

在學習當下,適度休息放鬆很重要,放空時間能讓大腦重新整理固化記憶,

甚至難解已久的問題,可能突然就有靈感解決,

所以在學習的時候如果碰到瓶頸,休息一下去做其他無關的事情吧!

以我個人為例,如果看書或工作時,我會設定鬧鐘,

每30分鐘提醒一次休息,起來動一動或適合喝杯茶放空。

讓自己轉換狀態,休息5分鐘再回去專注工作上。

 

 

5.費曼學習法

 

教別人其實就是對自己最好的學習。

學習新知後用簡單語言解釋給大眾或朋友聽,

找出不懂的地方或不會解釋的概念,

回去重新學習一遍比較不懂的地方,

直到能簡單清楚解釋,以上重複直到完全理解。

如此以來你就能夠完全精通這項知識了。

 

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(二)幫助效率的3項時間模式

 

生活或工作,在不同的時間下做事的效率都會有極大的差別,

如何安排一天的生活作息時間,什麼時間工作?什麼時間該休息?什麼時間學習效率最好?

這次就要來跟大家分享幫助學習與做事效率的時間模式,讓你有更好的時間規劃!

 

1.雙時段模式

 

首先將一天的生活、工作或任何事情,如下圖四象限分法分成左右上下四塊,

區分好每件事的輕重緩急之後,重要的事與緊急的事,該怎麼安排呢?

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雙時段模式分成兩個時段: 黃金時段、一般時段

 

(1)黃金時段

 

作時間紀錄,每小時記錄一次,看看自己的精神、體力、專注力是否一樣?

看看這個時段是精神抖擻? 還是開始想睡覺?

觀察自己一整天精力起伏狀況,運用狀況最好的時段列入[黃金時段]

生理精神狀態與體力都是一整天最好的時間點,

這個時段要執行最困難、最重要的工作任務 。

也就是要做重要且緊急的事,第二順位則是重要但不緊急的事

為什麼第二順位不是做緊急不重要的事呢?

因為緊急不重要的事,通常不會消耗自己太多專注力,

大部分也是處理無關自己的事情,所以放在一般時段來做就好了。

 

(2)一般時段

 

除了黃金時段外,一般時段的安排就可以做些不重要或不緊急的事,

這個時段不像黃金時段這麼好的精神與專注力,

因此不適合做太艱深困難的事物,會變得事倍功半,

適合做簡單的瑣事、或是輕鬆的休息,

休息也是非常重要的,除了身體上的充電,也是幫助思緒整理、培養靈感的方法!

 

*大腦的雙模式:

人的頭腦在專注的時候: 高速運轉模式

  心思專注投入、邏輯分析強、工作效率高...


人在休息放空的時候: 天馬行空模式

  開啟創造力、直覺敏銳、靈感湧現...

 

2.休息模式

 

我們在休息可以幫助提高學習、工作效率的方法:

(1).冥想: 淨空大腦提升專注力

練習冥想能讓你的內心更平靜、更快樂、更專注,冥想的過程可以調整我們的注意力,訓練腦內專注力肌肉,

心情也隨之平靜下來,思緒更加清晰透徹,冥想的方法很多,網路上可以找到更多冥想方式,

 

*在這邊只分享最簡單可以快速開始做的冥想: 

找個安靜的場所、輕鬆地坐在椅子上,

設定計時選擇一個最適合自己的時間(最短至少五分鐘),

建議可閉眼睛,或不閉眼也可以,開始時專注在自己的呼吸上,

去觀察自己一呼一吸之間身體的所有感受,保持自然的呼吸節奏,

如果注意力開始飄移到其他事情,將自己的注意力拉回來到呼吸上,

這很正常,整個冥想隨時可能思緒飄移到別地方,就拉回來專注在呼吸。

慢慢的,冥想可幫助你拿回自身注意力的控制權,幫助你思緒更清晰、做事更專注!

 

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(2).運動: 提高精力的能量

運動的好處就不必多說了,除了提升體力、精神更好,

更重要的運動能釋放工作、學習考試的壓力,

又可以和緩情緒讓心情變好,自然效率都能大大地提升。

 

(3).睡眠: 不一定要早起,重要的是品質

缺乏睡眠,影響記憶力、工作效率會降低、精力也不足,

更可怕的是造成惡性循環,睡眠不足造成工作效率差,花更多時間工作就更睡更少的覺!

 

*改變睡眠不夠的方法:

建立睡前儀式: 假設在晚上11點要入睡的話,安排前半小時10點30分開始進入就寢狀態,

做好進入睡眠的心理準備,這時段不碰任何工作或雜事,不碰手機等電子產品,

讓自己放鬆可以作冥想、反省、放寧靜的音樂或點精油蠟燭,醞釀進入睡眠的狀態

睡午覺: 偶爾午餐過後打盹睡個午覺,可以快速回復精神,在下午至晚上時間持續更多能量。

 

3.維修日模式

設定每周一天或半天來處理需要花大量的時間,但無須耗費精力與專注力的事情。

我們生活中有大大小小的瑣事,可能重要但非常不緊急,

例如打掃做家事、整理雜物、採買雜貨、清理收件匣、檢視清單...等,

這些事可能不需要太多的專注力,但是需要花很多時間,

把這些事情集中在每周的某天處理,這是最有效的辦法,

*步驟:

(1)訂定一個可以處理瑣事的維修日,通常是放假或是無所事事的日子。

(2)列出要完成事項的清單,好讓你可以一步步解決它。

(3)多工處理這些事,因為幾乎用不到專注力,就算不能全神貫注也能同時做好這些事。

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(三)找到適合自己的學習模式

 

你可能過去學一種語言或是才藝,花費很多時間卻一直無法掌握竅門?!

就算練基本功一步步練還是心有餘而力不足?

就像過去的我,在高中時學英文背單字怎麼都背不住...

以前認為是我不夠聰明,後來才發現只不過是用錯了學習方法,

無意間選擇了最低效的學習方式,導致學習的進步非常緩慢。

所以這次要介紹的是兩種學習方法,自然主義結構主義

這兩種主義,自然主義核心是模仿,結構主義核心是創造

 

1.自然主義

 

自然主義的學習概念非常簡單,就是注重表面的仿效。

[看見什麼就做什麼],[遇到什麼就跟什麼]

就像鏡子裡的自己一般,它做什麼動作,你就做什麼動作,完全的模仿照著做。

拿學說話舉例: 我們學說話有上過說話課嗎? 應該並沒有

那我們是怎麼開始說話的呢?

是不是我們小時候還在嬰兒時期,爸媽每天在說話時聊一句、我們聽一句,

甚至跟著講,漸漸地發現自己就學會說話表達了。

這就是自然主義的方式。

當然所有學語言都是一樣的,你需要創造一個自然主義的環境,

讓你可以發揮模仿式的學習,例如: 學英語可能可以到歐美的國家,

在當地你無時無刻都聽著英語,你也不得不說當地的語言來溝通,

自然而然相對在台灣更能加快學習的成效。

 

2.結構主義

 

創造性的結構主義與模仿性的自然主義就不一樣了,

如果是學醫學、藝術、商業經濟之類,就應該用結構主義來學習,

結構主義重視對於結構和交互關係的連接,比起表面的模仿更探究深層的關聯,

也就是說必須能夠舉一反三的系統,體系化的去學習。

例如: 學習電子電路,你可以運用原理自己創造一台機器,

但是學英語,你不是為了發明出新單字。

第二個例子,如果學藝術用自然主義,你可能很懂藝術史、每一位藝術家的作品,

但是沒辦法創作出自己的藝術作品,做出來的可能像是個山寨品,

用結構主義將藝術延伸出[更深層的關係],連結到自己特有的美感與設計理念,

如此才能發揮藝術家真正的才能。

 

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自然主義與結構主義,兩種方法都是學習的方式,

可依照自己的學習領域,選擇適合自己的學習方法,

這兩種方法也可以前後交互使用。

例如: 學彈鋼琴,剛開始可能要像自然主義般,模仿老師的指法、編好的樂曲照著演練;

當熟練到已如火純青,可像結構主義,與相互關係連結,搭配其他樂器或是自行創作譜曲。

希望以上兩種學習方法,對你在學習的路上有個指引的方向。

 

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(四)擺脫拖延心理的技巧

 

我們從小到大不論學習或工作,多少都有拖延的狀況,

導致學習進度或工作事務延宕無法如期完成。

拖延是普遍人們幾乎無所不在的現象,我們先了解拖延為什麼發生,再來應變改善的方式。

瑞典卡羅林斯卡醫學院(Karolinska Institutet)的拖延研究者和臨床心理學家亞歷山大.羅森塔爾(Alexander Rozental)說明,

拖延行為通常可分為四大類:期望,價值,時間衝動

 

換句話說,「人們因為(和該任務相關的)價值低落而拖延,他們不認為自己獲取期望中的價值;

以時間的角度而言,這些價值太遙遠,又或者因為你是個衝動的人。」

 

拖延週期

階段一:這次我會早點開始
階段二:我得盡快開始
階段三:要是不開始,會怎樣?
階段四:還有時間
階段五:我有問題
階段六:最後抉擇,到底要不要做?
   選擇一:不做
   選擇二:做-堅持到底
階段七:我再也不拖延了

 

你是不是發現自己也會有以上的拖延週期呢?那怎麼會引發拖延心理的現象呢?

有以下引發拖延的因素與拖延者類型:

 

引發拖延的6大因素:

1.這件事無趣或無聊
2.令人受挫,失去動力
3.有點困難,難以行動
4.毫無調理或不夠明確
5.缺乏個人意義
6.缺乏內在報酬(獎勵)

 

拖延者類型,分為五大類

 

害怕失敗型:

適應不良的完美主義者,我怕自己不夠好。

害怕成功型:

因為成功而感到內疚,我不該這麼出色,也不配成功。

反抗權威型:

我為什麼非得這麼做?打破規則的叛逆者,拖延是獨立宣言。

害怕分離型:

我真的不想一個人,需要人幫忙的黏人精,拖延是依賴。

害怕親近型:

這裡的人不要理我最好,迴避人際關係,拖延是自保。

 

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翻轉拖延的十二項技巧


1.找出行為目標:

設定最後期限以及完成標準。

2.設定務實的目標:

設定合理的工作量,避免超出負荷。

3.把目標拆分成具體的小目標:

以終為始,把大任務拆解成分階段小任務。

4.務實的時間觀:

記錄所需的時間並預估未來所需花費時間。

5.先跨出一小步:

萬事起頭難,不要想一口氣完成,先動手第一步,有一才有二。

6.善用接下來的十五分鐘:

把握零碎時間,假如我還有十五分鐘,可以先做哪一部份?

7.為障礙和挫折做好心理準備:

與預期安排不一樣,但一樣可以做點什麼,有做總比沒有好。

8.把任務交派出去:

可以外包的工作任務去找到適合人選來負責,就能去做更重要的事。

9.避免網路時間殺手:

專注工作或學習時沒必要接聽電話、回復訊息,把網路或通知關掉,避免分散注意力。

10.注意藉口:

我累了,所以我只做十五分鐘,之後休息一下 (把事情做好再給自己休息時間)。

11.把焦點放在付出,而不是結果:

我已經跨出幾步,而且很努力,這感覺很好,現在我打算要看電影。

12.把拖延看成一種訊號:

我又再拖延,我感覺如何?那意味著什麼?我可以學到什麼呢?去反思當下。

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以上管理拖延12項技巧大家可以試試看,拖延真的是生活與工作效率的時間殺手,

希望大家可以早日翻轉拖延症,擁有更高效的人生,迎向更嶄新的自己!

 

 

(五)提升自我管理的3個辦法

 

我們大部分人都不是天才,在現今社會環境誘惑又特別多,

處處充滿許多扼殺我們注意力的事物,像各種電玩遊戲、娛樂影音...等

這些可以打發時間用的[時間殺手],就是傷害我們自律能力的武器,

因此將一件事做到專注且堅持真的不容易!

如何讓自己不被外在誘惑、無形地讓時間被浪費掉,

做到更好的自律、時間管理能力,我們可以善用以下方式:

 

1.夥伴的力量

如果你自律能力不強,找一個比你自律能力強的人做搭檔,讓他影響你。

如果你的搭檔自律能力不強,可以制定約束條件,

督促進度讓他開始動起來漸漸形成習慣,走上軌道。

你們互相牽引、互相砥礪,透過他人的力量督促自己,自己也督促他人。

[要培養自律的辦法,本質上其實是找到合適的他律]

 

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2.讓自己被綁架

想要完成一件事的方法,就是讓自己不得不完成它

這是什麼意思呢?當你想完成某件事,如果沒有任何反饋或約束,

你心裡會感覺無關緊要的,或是被其他事分散注意力而拖延,

所以必須創造一個[約束力],讓自己被綁架其中。

例如: 假設你下定決心要減肥,每天到健身房報到做運動、並做好飲食控制,

但過陣子你可能就覺得好懶不想動了,反正沒成功減肥好像也無關緊要的。

 

該怎麼讓自己被綁架呢?

如果在下定決心減肥時,你可以在社群網站上發起一個百日運動打卡的行動,

每天運動必須打卡上傳,告訴大家每天的進度,如果沒完成要請好友大家吃飯,

如此會因為群眾關注的壓力,與未完成的懲罰形成[約束力],

加上如果運動完成後會得到瘦身的效果,形成[反饋],

因此讓你不得不每天去運動,因為你一天沒打卡,可能有人來問你今天的進度呢?

除了達成[合適的他律],讓他人約束自己這樣的效果,

也能帶動需要他律的人,讓自律更自律,讓他律變成自律。

 

3.設計環境

我們都是普通人,堅持任何事情都需要強大的毅力,

那怕是再自律的人,如果孤軍奮戰,最後還是會耗盡精力。

我們可以設計一個環境,[一個有約束條件的空間或場景]。

 

我最近喜歡在咖啡廳點杯咖啡坐下來輕鬆的讀本書,

因為我覺得在那樣的環境下,我的心態、毅力有些不一樣,

如果在家的時候是自由的,想做什麼都可以,

但是我待在咖啡廳裡面,就產生了約束條件:

點了杯咖啡,我必須喝這杯咖啡;拿了一本書,必須讀這本書。

同時在那公共場合下,大家在咖啡廳裡都是安靜地看書或是辦公,

我也在無意間被環境影響,讓他律變成自律。

 

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(六)如何減少心力的流失,保有認知能量

 

什麼是心力? 學術一點的名詞叫做[認知能量]。

當我們注意到一件事情,對它進行分析、判斷甚至記憶時,都需要花費心力。

我們的心力是有限的,所以我們會無意識地去節省心力的消耗,心理學家稱此行為叫[認知吝嗇]。

 

認知能量消耗

 

認知吝嗇在生活中很常發生,例如: 我們坐火車的時候,很多時候可能會看著窗戶風景,

但是景色隨車而去,有時好像沒看到似的視而不見,好像不存在一般。

或第二個例子: 我們在逛夜市的時候,明明人潮洶湧,但是我們通常不會注意到旁邊路人穿什麼樣的服裝。

認知能量也可以想作一顆電池,當一塊電池充飽電,我們該怎麼有效去運用電力、有效分配電量。

人如果對所有的外在訊息都囊括接收,就會像電池一樣很快耗盡電力,也就是我們平常說的變得沒精神,

所以把心力集中處理最重要的資訊,選擇只在最重要的事情花費心力。

 

賈伯斯的黑衣服

 

蘋果創辦人賈伯斯,他一年365天幾乎只穿黑色套頭衫、牛仔褲和運動鞋,不是為了造型還是心情,

而是為了給大家留下一致性的印象,更重要的是他認為可以最大程度的節省心力,將心力花在更重要的事上。

我們每天起床睜開眼睛,就開始消耗心力,在想今天穿什麼?早餐吃什麼?上班開車走哪條路?放假要做什麼?

每件事情的選擇都不知不覺都一直消耗自己的心力。賈伯斯不想要有太多無謂的消耗,只穿一種服裝,減少在無關緊要的選擇上消耗心力。

 

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學習的認知能量

 

在學習的時候遇到比較難的書、難的知識,可能會消耗大量的認知能量,

我們可以想想這樣的書籍、這樣的內容,值不值得花大量的心力去理解?或是該怎麼減少心力去更快理解?

如果讀艱深難懂的書可以找同好一起討論或參加讀書會,吸收不同人的觀念去理解一本書的內容,更快消化知識。

像我在走思讀品讀書會,就和夥伴們每週固定時間討論一本書的各個章節,

幫助自己從不同人的視角理解一本書的知識,同時減少心力的消耗。

而最近崇尚極簡主義的生活方式,也是一種減少心力的好方法。

你有什麼節省心力的方法嗎? 歡迎在以下留言分享給大家,我們下次文章見。

 

 

 

 

 

 

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